Idéias 200i9

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Idéias 200i9

Mensagem por EXM - José Roberto em Dom Mar 01, 2009 8:04 pm

Idéias (sugestões) para a DA para diminuirmos parte da burocracia, conseguirmos uma maior conscientização do controle financeiro e facilitar alguns processos internos e inter-diretorias. Vou colocar algumas sugestões a princípio e adicionar mais de acordo com a necessidade/idéias que surgirem.
*sugestões a serem discutidas em Reunião da DA, estão no fórum para não serem esquecidas e outros poderem expôr suas opiniões diretamente, além de acrescentarem suas próprias sugestões.
**a maior parte são soluções pontuais, mas devem acelerar boa parte da burocracia se forem adotadas.


1: Folha de acompanhamento de reembolsos.
Utilizarmos uma folha para anotar os dados de reembolsos a serem passados posteriormente para o software de acompanhamento do caixa, de forma que o problema de não podermos fazê-lo por o computador onde está o documento de acompanhamento do caixa interno estar sendo utilizado não seja um obstáculo. Esta folha deve conter apenas dados de reembolsos, e seguirá um padrão para que qualquer membro da DA possa repassar os dados posteriormente para o Money.

2: Padronizar o uso do Excel como software de acompanhamento de fluxo de caixa.
Além disso, definir como procedimento padrão a impressão da planilha de gastos e entradas no caixa interno e conta bancária para que caso ocorra um problema nos computadores tenhamos os dados atualizados disponíveis de forma física.

3: Criar um sistema fácil e de uso simples para acompanhamento direto de consultorias entre DA e DC.
[i]Evitar atrasos e problemas quanto a pagamentos de consultores e recebimento de pagamento dos clientes.
*Sugestão: Uso de uma ferramenta online como Google Agenda. Importante inserir o hábito de uso desta ferramenta nos membros de ambas as diretorias.

4: Outras (a serem discutidas apenas em reunião, a princípio)
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